Opbevaring af klientdata

Introduktion

Som kunde hos Kropsrum skal du vide, at jeg behandler en række personoplysninger om dig.

Personhenførbare data

Når du bliver klient hos mig, vil jeg registrere dit navn, adresse, mailadresse og telefonnummer. Det gør jeg bl.a. for at kunne notere, når du bestiller behandlinger, opkræve betaling for dine behandlinger, sende besked om behandlinger og om aflysninger og andre relevante oplysninger i tilknytning til, at du modtager behandlinger hos mig.

Personfølsomme data

I forbindelse med behandlingen skal jeg i henhold til lov om en brancheadministreret registreringsordning for alternative behandlere føre en journal over den behandling, du får hos mig. Her anfører jeg bl.a., hvad du har oplyst til mig om, hvilke helbredsgener du har, hvilken behandling jeg har ydet, og hvad jeg har anbefalet dig. Formålet med jorunalen er at dokumentere vores behandlinger. Det er følsomme oplysninger, men fordi det er et lovkrav, at jeg skriver journal, vil jeg for god ordens skyld fortælle dig, at det ikke er et krav, at jeg skal have dit samtykke til at behandle disse helbredoplysninger.

Data-opbevaring

Oplysninger om dig ligger på en server hos Simply.com, men derudover er det ikke andre end mig selv, der har eller vil modtage de oplysninger, som jeg har om dig.

Din journal opbevarer jeg i 5 år efter sidste behandling, da jeg skal kunne dokumentere vores behandling, hvis der på et tidspunkt opstår problemer.

Dine rettigheder

Jeg skal samtidig fortælle dig, at du kan kontakte mig, hvis du vil vide, hvilke oplysninger jeg behandler om dig, hvis du vil have rettet oplysninger, du ikke mener er korrekte (og du har ret), hvis du ikke mener, at jeg har ret til at behandle oplysninger om dig, eller hvis du mener, at jeg behandler for mange oplysninger om dig. Endelig skal jeg fortælle dig, at du har ret til at få udleveret de oplysninger, som jeg har om dig.

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet via dt@datatilsynet.dk

Afsluttende

Du bliver informeret om disse ting, fordi persondataforordninger siger, at jeg skal orientere dig om disse forhold.

Jeg håber også, at det er med til at gøre dig tryg i forhold til at vide, at jeg kun behandler oplysninger om dig, der er strengt nødvendige. Særligt fordi jeg behandler følsomme oplysninger, ligger det mig på sinde, at du ved, at jeg er vores ansvar bevist i forhold til at behandle dine oplysninger fortroligt og sikkert.

Med venlig hilsen
Lars Simonsen
Kropsrum

PS: Jeg skal oplyse, at retsgrundlaget for at behandle identifikationsoplysninger er persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f, men retsgrundlaget for at behandle dine helbredsoplysninger i journalen er, at det er et lovkrav samt persondataforordningens artikel 9, stk. 2, litra b).

Sidst opdateret

Torsdag den 08. april 2021
Version 1.0

Andre privatlivspolitikker

Andre politikker om brug af data og privatlivsbeskyttelse kan du læse her:

• Brug af cookies
• Nyhedsbrevsvilkår
• Kontakt-vilkår